Senior Salarisadministrateur

Senior Salarisadministrateur, Nefab Packaging Netherlands (Nijkerk/Son) 

De Senior Salarisadministrateur is verantwoordelijk voor het volledig en zelfstandig uitvoeren, beheren en optimaliseren van de salarisadministratie voor Nefab Nederland. De organisatie werkt momenteel met een extern payrollbureau, maar heeft de ambitie om de salarisadministratie volledig intern te organiseren. Deze rol speelt daarom een sleutelrol in het opzetten, professionaliseren en borgen van een toekomstbestendige payrollorganisatie binnen Nefab.

De functie combineert operationele payrollverwerking met procesverbetering, compliance en advisering richting HR, finance en management.

Jouw rol als salarisadministrateur:

De Senior Salarisadministrateur fungeert als inhoudelijk expert op het gebied van salarisadministratie, loonheffingen en arbeidswetgeving. Naast het verwerken van salarissen draagt deze rol bij aan het verbeteren van payrollprocessen, automatisering en rapportages. De functie vormt een belangrijke schakel tussen HR, Finance en externe instanties.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig uitvoeren van de volledige salarisverwerking voor medewerkers in Nederland.
• Controleren en verwerken van mutaties zoals contractwijzigingen, variabele beloningen en declaraties.
• Zorgdragen voor correcte loonheffingen, sociale premies en pensioenafdrachten.
• Opstellen en controleren van loonstroken en jaaropgaven.
• Contact onderhouden met Belastingdienst, pensioenfondsen en externe partijen.
• Waarborgen van compliance met Nederlandse wet- en regelgeving.
• Signaleren van wijzigingen in wetgeving en vertalen naar payrollprocessen.
• Overnemen en internaliseren van payrollactiviteiten van een extern bureau.
• Inrichten en optimaliseren van interne payrollprocessen.
• Opstellen van payrollrapportages en analyseren van personeelskosten.
• Ondersteunen bij audits en financiële rapportages.
• Adviseren van HR en management over beloningsvraagstukken en payrollimpact.

Wat breng jij mee:

• HBO werk- en denkniveau.
• PDL en bij voorkeur VPS (Vakopleiding Payroll Services).
• Minimaal 5–8 jaar ervaring in salarisadministratie.
• Ervaring met payroll in een internationale of productieomgeving is een sterke pre.
• Ervaring met HR- of ERP-systemen.

Wie ben jij:

• Zeer nauwkeurig en gestructureerd.
• Sterke kennis van Nederlandse wet- en regelgeving rondom loonadministratie.
• Analytisch sterk en procesgericht.
• Zelfstandig en proactief.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij jou:

• Marktconform salaris passend bij ervaring.
• Vaste 13e maand.
• 25 vakantiedagen + mogelijkheid tot bijkopen.
• Goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Informele werksfeer met korte lijnen.
• Regelmatig teamactiviteiten.
• Dagelijks vers fruit.

Systemen en tools:

• NMBRS.
• Excel (gevorderd niveau).

Wil jij als Senior Salarisadministrateur bijdragen aan een sterke, toekomstbestendige supply chain binnen een internationale technische organisatie? Solliciteer direct en maak impact.

Nefab is an equal opportunity employer, embracing diversity and inclusion. We are committed to building teams with a variety of backgrounds, perspectives, and skills. We believe everyone has talent,and therefore welcome all applications. 

Nefab Netherlands Packaging is part of the Nefab Group, which was founded in 1949 and is a world leading global provider of sustainable packaging solutions and logistics optimization services. Nefab saves environmental and financial resources by optimizing supply chains. We do this by innovating together with our customers to create smarter packaging and logistics solutions while always respecting people and high ethical standards. This contributes to a better tomorrow for our customers, for society, and for the environment.  

With more than 75 years of experience combined with competence and presence in 38 countries, we offer global solutions and local service worldwide to companies in industries such as Telecom, Datacom, Semicon, Energy, Healthcare equipment, Mining & Construction, and LiB & E-mobility. Nefab Group has around 5,000 employees with a yearly turnover of 10.3 BSEK. The owners are the Nordgren/Pihl family and FAM AB, a privately owned holding company within the Wallenberg Ecosystem. 

#LI-SB2